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规章制度_Regulations

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湖南涉外经济学学部秘书岗位职责

2014-09-26 01:20:49  查看次数:[]

一、 在主任的领导下,负责处理本单位的日常事务,参与教学和行政管理工作,贯彻执行学校的各项规章制度,落实学校的各项任务,确保本单位日常工作的顺利进行。二、 根据系(部)主任、教研室的意见,做好教师的教学安排,科研课题申报。协调安排行政人员的工作。

三、 组织安排新聘教职工的面试、试教考核等相关工作。协助做好人才的引进、聘任工作。

四、 协助相关单位做好教职工的考核工作。负责本单位教职工的考勤工作,及时向人事处报告教职工的异动情况。

五、 负责组织本单位教职工的培训工作,做好职称材料的申报、办理教师资格证等相关工作。

六、 协助办理本单位教职工的社会福利工作,计算核实教师工作量及时向人事处报送工资等报表。

七、 负责本单位教材、报刊的征订,图书资料、教学设备等财产的管理。

八、 检查本单位的教学执行情况,积累有关教学、科研资料,搜集教改信息,建立健全教师教学档案。整理保存学校的各种文件和本单位的各种规章制度。

九、 与学校各部门保持联系,沟通信息,协调关系,完成学校各有关部门要求上报的材料及报表。

十、 负责处理和完成领导交办的其他各项工作。

湖南涉外经济学院

二〇一一年四月二日